Gestire al meglio il magazzino con le soluzioni VMI di RS Italia

Gestire al meglio il proprio magazzino è fondamentale per le aziende produttive, in particolare per quanto concerne i prodotti a basso valore e ad alta rotazione dove i costi di gestione impattano in modo importante.

Quando si parla di MRO, ovvero l’insieme delle attività che mirano a garantire la manutenzione, la riparazione e il corretto funzionamento di attrezzature, macchinari e risorse che sono normalmente utilizzate all’interno del processo di produzione, la gestione del magazzino e delle scorte per prodotti a basso valore e ad alta rotazione richiede molto tempo e risorse economiche. Il costo relativo alla gestione di articoli non necessari, infatti, può arrivare a superare del 18% il prezzo stesso di acquisto.

Per questo motivo, è utile per le aziende affidarsi a soluzioni di Vendor-Managed Inventory (VMI), come quelle offerte da RS Italia, in cui la gestione delle scorte e delle relative attività di ordine e refill dei prodotti vengono demandate al partner esterno.

In particolare, RS Italia propone due soluzioni:

• RS ScanStock®;
• RS VendStock®.

Gestione del magazzino con sistema kanban a scaffale aperto

RS ScanStock® è un sistema kanban a scaffale aperto in grado di coprire l’intero processo di scelta, gestione e ripristino dei livelli di approvvigionamento di prodotti a basso valore e ad alta rotazione di magazzino.

A valle della valutazione preliminare dei prodotti più indicati per il modello kanban, è possibile affidare al fornitore il controllo periodico delle scorte e la gestione degli ordini degli articoli, risparmiando in tempo e risorse interne dedicate, ottimizzando i processi, evitando gli sprechi e i fermi di produzione per carenza di materiale.

Inoltre, l’ottimizzazione delle scorte consentita dal servizio di inventario incluso in RS ScanStock® garantisce costantemente una quantità di prodotti in linea con la programmazione della produzione, scongiurando il pericolo di interruzioni in un momento storico in cui la corsa alle materie prime può causare imprevisti.

Gestire il magazzino con la tecnologia IoT

RS VendStock®, invece, è un sistema vendor basato su tecnologia IoT che permette di gestire in sicurezza tutti quegli articoli che richiedono tracciabilità e garanzia di disponibilità.

Si tratta di un sistema innovativo e automatico che, tramite distributori digitali industriali, avvicina prodotti e strumenti a bordo linea, consentendone un uso immediato agli operatori tramite accesso con tessera magnetica.

Grazie all’utilizzo di RS VendStock®, è possibile riscontrare importanti benefici a livello di disponibilità e approvvigionamento. Infatti, questa soluzione assicura una drastica riduzione dei tempi di attesa dei tecnici di produzione, la disponibilità di articoli 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e un controllo totale sulle spese, sulle scorte e sui costi di approvvigionamento.

I vantaggi di un sistema VMI nella gestione del magazzino

In generale, uno dei principali vantaggi di un sistema di Vendor-Managed Inventory è la capacità di standardizzare il processo d’acquisto, migliorando l’efficienza e riducendo i costi totali di gestione (TCO).

Considerazioni analoghe emergono anche dalla Ricerca MRO 2023 che RS Italia ha realizzato al fine di indagare i comportamenti d’acquisto delle aziende italiane.

Dall’indagine, infatti, emerge che coloro che adottano un sistema VMI negli acquisti MRO sperimentano:

• prezzi dei beni più vantaggiosi (25%),
• minori costi di gestione dei magazzini (20,5%),
• minore complessità di gestione dei processi di acquisto (20,5%),
• maggiore efficienza e produttività aziendale (13,6%),
• minori costi del ciclo di approvvigionamento (11,4%),
• maggiore disponibilità fisica dei prodotti (6,8%).